5月7日下午，学校在笃行楼501室举办第一期办公室主任沙龙，总结分析近期办公室综合业务工作，进一步规范学校办文、办会、办事流程标准，提升办公室工作质量和效率。学校党政办负责人，各部门、单位办公室主任及相关工作人员参加活动。

活动上，学校办公室各科室就各自的核心工作环节结合实际案例进行主题分享，探讨如何优化、规范全校办公室工作流程，提升工作效率，为各部门、单位提供实用的指导和建议。深入剖析了此前公文处理、校内请示、收发文管理以及用印申请等流程存在的问题，强调了规范、时效和准确的重要性，并分享了如何优化这些流程以提升工作效率的实用技巧。详细介绍了会议筹备、会议组织、会议记录和会议纪要领取等关键环节，强调了会议筹备的细致性和前瞻性，包括提交会议议题、准备会议材料、安排会议时间和地点等。此外，办公室还就办事方面进行了交流，包括接待标准、办事流程和注意事项等。

此次活动进一步提升了全校办公室人员的综合素质和能力水平，为打造一支业务精湛、服务优良的办公室人员队伍，更好地服务学校高质量发展打下坚实基础。

责编丨黄宝龙

主编丨傅祥威

总编丨黎盛寓